Jiří Večerník, člen Asociace rozpočtářů
Cost management (cenový management), je součástí projektového řízení. Poskytuje integrovaný postup a metody k dosažení určených cílů, a to nezávisle na velikosti projektu.
Cost management se zabývá cenovou problematikou projektu. První odhad ceny je v jednotlivých fázích přípravy zpřesňován až po kalkulaci nákladů. V realizační fázi se zabývá kontrolou nákladů a správou cenové databáze.
Cost management se věnuje také časovému plánování směřujícímu k správnému vymezení priorit před zahájením realizace. Všímá si veškerých aktivit od zpracování prvotní koncepce přes schválení projektu až po detailní rozpracování.
Hlavními výstupy tohoto procesu jsou zejména strategie provádění stavby a v neposlední řadě nákladová kalkulace s nepřesností pod 10%.
Pokud je nákladové a časové plánování a řízení k dispozici v pravý čas, zvyšuje šanci na úspěch projektu maximalizováním příznivých trendů a zmírněním dopadu chyb a disproporcí.
1)koncepční fáze
vytvoření základní struktura prací, příprava propočtu vzhledem k proveditelnosti projektu
o vytvoření souhrnného harmonogramu s rozhodujícími kontrolními body (milníky)
o předpoklad časového průběhu nákladů
2)analytická fáze
korekce prvotní struktury prací, detailní dopracování harmonogramu
plánování kontroly nákladů pro realizační fázi
3)předrealizační fáze
přesnost odhadu ceny ±10% a na základě definitivní znalosti struktury prací
kompletace kalkulace nákladů pro zpracování detailního plánu nákladového a časového řízení
4)realizační fáze
kontrola nákladů (nákladové řízení) a dodržování harmonogramu (časové řízení). Tato činnost napomáhá řídicímu týmu k přijímání kvalifikovaných rozhodnutí. Cenoví specialisté průběžně vykonávají cenové analýzy ke zjištění aktuálního stavu, k prognózám dalšího vývoje a pro včasné odhalování potenciálních problémů.
5)vyhodnocovací fáze
zpracování a uložení dat z projektu do databáze pro další využití. Spolu s dokončením projektu se ukládá konečná cena realizované stavby včetně objemových ukazatelů. Shromažďování dat z projektů, a tím také zkušeností, přispívá ke kvalitnějšímu zpracování budoucích projektů a podporuje společné vzdělávání všech cenových specialistů firmy.
6)průběžné sledování nákladů stavby
7)dodatky
8)fakturace
(Definice převzata od fimy Questima, spol.s r.o. )
Cost management
středa, 10. září 2008